Fremgangsmåte for Accident Reporting
Det første trinnet i enhver ulykke prosedyren er å sørge for at de ansatte faktisk rapportere ulykken. Dette hjelper for et par grunner. Først gjør det at selskapet raskt begynne undersøkelser mens hendelsen er fersk i alles sinn, og det gjør selskapet til å sørge for at den ansatte får umiddelbar medisinsk behandling. I tillegg har selskapet en lavere sannsynlighet for å bli truffet med overraskelse søksmål dersom ulykker blir rapportert tidlig. Del av enhver god sikkerhetsopplæring er å sørge for at de ansatte vet å rapportere alle ulykker, uansett hvor små de måtte være.
Taking Action
Når ulykken er rapporteres, må det treffes tiltak for å sikre beskyttelse for selskapet. Førstehjelp bør gis hvis personen som har hatt ulykken krever det, og den ansatte skal kunne dra til sykehuset hvis han ønsker det. Mens den ansatte rapporterer ulykken, sørg for å dokumentere alt han sier om hva som skjedde. Den ansatte må signere uttalelsen bevitner hva som skjedde og, hvis han ikke ønsker å gå til sykehuset, han må signere et skjema som sier at han nektet sykehusbehandling på tidspunktet for ulykken. Når ulykken er dokumentert, informere ledelsen om hva som skjedde og begynne en etterforskning.
Investigation
Undersøkelsen delen er kanskje den viktigste delen av ulykke rapportering. Besøke området ulykken skjedde i og se etter eventuelle fysiske gjenstander som kan ha forårsaket hendelsen. Hvis det er noe som lett kan festes til å sørge for at en slik ulykke ikke skjer igjen, fikse det akkurat der og da. Snakk med noen øyenvitner om hva som skjedde og prøver å sette sammen en tidslinje av hendelser. Prøv å finne ut om ulykken ble forårsaket av ansattes uaktsomhet, arbeidsprosesser, miljøfaktorer eller en kombinasjon av disse. Hvis det er noe som må fikses, og du kan ikke fikse det umiddelbart, gjøre oppmerksom på det i rapporten til ledelsen.
Når du er ferdig med etterforskningen, skrive opp en erklæring som beskriver hvilken informasjon du fant. Prøv å gi en god indikasjon på ulykken tidslinje av hendelser som du kanskje trenger denne informasjonen senere. Til slutt, sende rapporten til risikostyring og ledende ansatte slik at de har en idé om hva som skjedde.
.from:https://www.bilindustrien.com/biler/driving-safety/car-accidents/144836.html