Planlegger du en konferanse gjennomsnittlig detaljer, detaljer, detaljer! Så la oss se på detaljene som er nødvendige for å planlegge en vellykket conference.The Right Time Hva kan være den perfekte tid for du kan ikke være en perfekt tid for deltakerne eller byen /hotellet du ønsker å bruke. Planlegge og koordinere en tid som ville være egnet for alle. Du kan ikke gjøre alle i dette, men det er best å planlegge den rundt de viktige deltakere og speakers.Avoid noen ferier eller viktige hendelser i løpet av tiden som kan påvirke frammøte som religiøse høytider og andre industri-relaterte events.The Høyre LocationThe rett sted, med nødvendige fasiliteter, er nøkkelen i å gjøre en hendelse attraktivt for potensielle deltakere. Det er best å holde konferanser i en kosmopolitisk by, som også er en business hub. Byens konferansesenter og besøkssenter (oss) nettstedet vil gi deg informasjon om andre konvensjoner, møter eller sportslige arrangementer som finner sted i løpet av samme tid. Den lokale oss også kan hjelpe deg med å finne den rette hotellet for ditt arrangement. De vil sende ut fingeren til alle sine medlemsland hoteller, slik at du ikke trenger å kontakte hver individuelt. Sørg for å identifisere hvilken type hotellet bolig du er interessert i dvs. fire-stjerners, i nærheten av flyplassen osv. Pass på at det er nok av reisemuligheter med fly, tog eller road.The Høyre Hotel Retten Hotellet er sentralt i din konferanse, sørge for at hotellet har alle fasiliteter som kan være viktige for din konferanse behov. Hotellet må ha, fullt ut forberedt forretningssentre med toppmoderne fasiliteter kombinert med styrerommet og møterom. En multi funksjon rom for å imøtekomme til møter, teater stil seminarer og kampanjer og utstillinger, er viktig, og selvfølgelig, sitte ned middager og lunsjer med full og nyeste lyd + videokonferanser facilities.Find ut hva mat og drikke arenaer hotellet tilbyr eller er innen gangavstand, spesielt hvis du ikke leverer frokost, lunsj og /eller middag.Rommet Høyre EquipmentMost hoteller har en audio /visuell avdeling, og denne avdelingen også styrer lyden. Men de har også betjene andre grupper i hotellet også. Vurdere å arrangere for en tekniker å være i konferanserommet i det hele tatt ganger.Hvis presentasjonen er på en datamaskin, sørg for at du back-up presentasjonen til et hopp stasjon. Podium mikrofoner og kablede lavaliere mikrofoner er den minst kostbare. Sørg for at video-enheter er oppsett for maksimal exposure.Pre event checksTwo uker før arrangementet, send dine spesifikasjoner til hotellet, inkluderer: dato, klokkeslett, stille tid, øvingslokaler ganger, room set-ups, mikrofon og audio /visuell krav, og eventuelle spesielle behov du måtte have.Catalog antall møterom som trengs, sitteplasser set-up, antall seter; AV-kravene, mat og drikke, kontorer, og /eller storage.If plass er strukket og du trenger flere møterom, prøv å planlegge den viktigste økten i morgen eller ettermiddag og bruke det samme møterommet for lunsj. Spør på hotellet for å liste fasiliteter som kan være viktig for din gruppe dvs. gratis trådløst, helsestudio, romservice, spa-fasiliteter etc.Be sikker på å gjennomgå catering menyer og forberede en estimert budget.Check møterommet oppsett så snart som mulig , før du gjør noe else.Request rommet for å bli satt for 25 prosent mer enn du expect.Schedule et daglig møte med alle som er involvert med ditt arrangement inkludert catering manager, konvensjonen Services Manager, AV og lyd technicians.Last men ikke minst ta hensyn til detaljer, detaljer og detaljer
By:. Venugopal Naidu
.from:https://www.bilindustrien.com/bil/travel/56095.html